бухгалтерские новости

Новости
 бухгалтерии

12.02.2017

Как зарегистрировать онлайн-кассу — пошаговая инструкция

1. Выбор оператора фискальных данных

Перед регистрацией необходимо выбрать оператора, который будет осуществлять работу с фискальными данными. Согласно законодательству он должен будет быть аккредитованным и должен иметь лицензию. Многие операторы, в настоящие время работающие на электронном документообороте, оформляют разрешения, чтобы заниматься этой сферой деятельности. Поэтому при выборе можно учесть имеющийся опыт сотрудничества.

2. Подготовка документации

Для перерегистрации касс необходимо собрать определенный нормами закона комплект документов, который включает в себя:

  • Заявление по регистрации кассового аппарата. Бланк может быть заполнен самостоятельно компанией или специализированной организацией. Для этого можно использовать программы, интернет-сервисы или же составить его вручную.
  • Паспорт кассовой машины, которую необходимо перерегистрировать.
  • Карточку постановки на учет контрольно-кассовой машины.
  • Заключение центра обслуживание касс.

3. Подача пакета документов при перерегистрации в ИФНС

Законодательством предусмотрено три варианта отправки собранного перечня бланков:

  • Лично или через доверенного представителя. При этом запрещено привлекать в качестве доверенного лица специалиста центра ТО, который составлял заключение по кассовому аппарату. Это вариант предусматривает непосредственную передачу документов инспектору.
  • Почтой. Пакет собранных бланков можно отправить через почтовую службу заказным письмом с описью вложений.
  • Электронно через оператора ЭДО. Отправить документы можно при наличии ЭЦП через единый сервис государственных услуг.

4. Регистрация полученных документов

Работник налоговой службы, который принял документы, должен выполнить следующее:

  • Произвести регистрацию получения путем проставления штампа на копии заявления, даты приема и личной подписи.
  • Передать документы в отдел регистрации ККМ.

Важно! Все эти действия согласно закону должны быть осуществлены в течение одного рабочего дня.

5. Проверка пакета документов

Сотрудник налоговой производит проверку всех представленных документов. Если были поданы не все необходимые бланки, в них допущены ошибки — об этом будет проинформирован заявитель сразу. Если в течение установленного времени недостатки в документации не будут устранены — будет подано уведомление об отказе. Внимание! Основанием для отклонения перерегистрации может быть указание неверных сведений в составленном заявлении. Уведомление об этом будет отправлено в течение 5 дней со времени подачи пакета документов на перерегистрацию. Все собранные бумаги должны быть возвращены вместе с отказом.

6. Согласование времени осмотра

Если в пакете присутствуют все необходимые документы, все недостатки и ошибки были исправлены, то представитель налоговой должен назначить время для проведения осмотра кассового аппарата.

7. Проверка кассового аппарата в налоговой инспекции

В назначенный день необходимо прийти с кассовым аппаратом в налоговую. Там инспектор в присутствии специалиста из центра обслуживания производит следующие действия:

  • Осматривает аппарат на предмет целостности корпуса, наличия заводского номера, заводской пломбы, наклейки «Сервисное обслуживание».
  • Выбивает кассовый чек с целью проверки наличия на нем всех установленных законом данных. При их отсутствии в перерегистрации может быть отказано.
  • При необходимости замены фискальной памяти и ее накопителя, инспектор выписывает разрешение на эту операцию. Ее нужно провести в течение одного рабочего дня.
  • После замены производит активацию новой фискальной памяти и выбивает чек с целью проверки наличия на нем всех реквизитов.

Важно! Если у ККТ осуществляется замена накопителя и фискальной памяти, то такая операция должна быть осуществлена в течение одного дня. Если их установить не удалось, то показания суммирующих счетчиков денежных сумм вносятся на основании журнала кассира-операциониста и данных контрольных лент.

В перерегистрации может быть отказано, в следующих случаях:

  • Кассовый аппарат неисправен, на корпусе отсутствует пломба или одна из обязательных наклеек.
  • Модель аппарата отсутствует в госреестре или исключена из него.
  • Данный аппарат находится в розыске.
  • Владелец аппарата отказывает в доступе к нему.
  • Аппарат не предъявлен для проведения осмотра в обозначенное время.

8. Заполнение документов налоговой инспекцией

По результатам выполнения перерегистрации сотрудник налоговой должен выполнить ряд действий:

  • Записать необходимые изменения в книгу учета кассовой техники, которая составляется в налоговой инспекции.
  • Создать новую карточку регистрации кассового аппарата, в которую вносятся свежие данные о технике. Заполненный документ передается на подпись руководителю налоговой службы, после чего в течение 5 дней передается владельцу кассовой машины.
  • Вписать новые данные в журнал кассира-операциониста.
  • Внести новые данные в информационную систему.
  • Внести изменения в паспорт и учетный талон и заверить их печатью.

Внимание! После осуществления перерегистрации онлайн кассы налоговой инспектор должен внести соответствующую запись в паспорт ККТ и сделать отметку в учетном талоне. Такая операция проводится бесплатно и в строго отведенные на это сроки.

 

Источник — Торгово-промышленная палата РФ